Como um aplicativo de checklist ajuda a gestão empresarial de equipe

aplicativo de checklist

Um aplicativo de checklist pode ser uma das ferramentas de gestão mais simples e eficazes para um negócio.

Algumas pessoas acreditam que processos cotidianos não precisam desse apoio. Mas é justamente quando um processo se torna padrão que ele deve ser checado de forma digital e organizada.

Implementar esse tipo de ferramenta pode aumentar consideravelmente a qualidade dos processos de uma empresa, diminuindo erros por falta de atenção.

Mesmo as mais simples atividades dentro de uma organização precisam de um controle claro e preciso.

Existem empresas que não conseguem nem mesmo mapear todos seus processos operacionais. É fundamental para o crescimento constante de um negócio ter seus processos muito claros e bem gerenciados.

Esse é o primeiro passo para otimizar os processos e melhorar os resultados.

No texto abaixo, você verá como a mobilidade corporativa e a transformação digital permitiram a todas as empresas utilizar apps de organização empresarial, como um aplicativo de checklist, para levar mais qualidade à gestão do seu negócio.

Boa leitura!

Você sabia que um aplicativo de checklist pode auxiliar na gestão da sua equipe, diminuindo o índice de erros?

O mundo corporativo sempre se beneficiou e utilizou ferramentas de gestão, tornando o trabalho mais assertivo.

A nova gestão, hoje, é baseada fundamentalmente em dados e métricas. O administrador precisa de dashboard atualizadas em tempo real para interpretar dados com agilidade e tomar decisões que vão orientar a empresa ao crescimento.

Por isso, nos últimos anos, esse mercado tornou-se dependente de ferramentas digitais e softwares de gestão ligados à nuvem.

O próximo passo é levar os sistemas para fora dos computadores de mesa dos gestores, colocando ferramentas digitais literalmente nas mãos de todos os profissionais da empresa.

Trata-se de uma nova era de integração e produtividade. Graças a empresas como a uMov.me, essas ferramentas mobile são 100% compatíveis com os ERP’s já utilizados pelas corporações.

Benefícios do app de checklist para a mobilidade corporativa

Uma organização que investe em planejamento e estratégia empresarial, entende a importância e os benefícios que esse tipo de investimento traz à gestão.

Uma empresa que utiliza apps de checklist integrados é:

  • Mais produtiva;
  • Mais assertiva evitando erros fundamentais;
  • Não perde dinheiro com retrabalho;
  • Capaz de entregar mais qualidade em suas soluções;
  • Mais facilmente gerida com relatórios digitais.

Como dito, para cada tipo de setor e para cada processo, pode ser desenvolvido um app ou um software diferente e específico.

Esses aplicativos de checklist são bastante úteis para a conferência de itens indispensáveis dentro de um processo.

Imagine uma transportadora que precisa checar diversos itens a cada chegando e partida de um caminhão.

Isso é importante pois reduz o número de erros e atrasos dentro da cadeia produtiva de uma organização.

A vantagem no uso de aplicativos de checklist está na sua integração com outros softwares ou aplicativos da empresa. Assim, a interação entre colaboradores de outros setores pode ocorrer em tempo real.

Além disso, relatórios atualizados também podem ser acessados, otimizando e acelerando novas estratégias dentro da empresa, o que traz benefícios e melhorias ao serviço prestado em um curto espaço de tempo.

A importância de ferramentas de gestão na organização empresarial

Os aplicativos de checklist trouxeram à mobilidade corporativa mais facilidade e rapidez aos extensos e tediosos formulários em papel ou às inúmeras planilhas de controle.

Hoje, é impensável como algumas empresas realizavam a digitalização do trabalho, manualmente, dado por dado.

Coordenar inúmeros processos e atividades – onde outros setores dependem do seu sucesso e bom andamento – com um app de gerenciamento de checklists, torna o serviço do gestor mais rápido e com menor taxa de erros.

A transformação da cadeia produtiva permite ao gestor ter na palma da mão, todos os processos necessários para a execução das atividades. Softwares de gestão, que permitam identificar furos no processo, podem ser cruciais no sucesso de uma estratégia.

Os apps de checklists são um exemplo desse tipo de tecnologia. Com eles, é possível mapear o processo executivo de cada setor e identificar cada função necessária para a execução dessa atividade.

Também é possível determinar quais os responsáveis por cada processo, o tempo e os materiais necessários para sua execução.

Com tudo isso, é possível controlar quando um processo deverá entrar ou sair de um setor e seguir para o próximo passo dentro da cadeia produtiva. Isso traz mais organização, clareza e rapidez, diminuindo erros e gerando melhores resultados.

Aplicativo de checklist da uMov.Me na transformação das ferramentas de gestão

A plataforma uMov.me é especialista em apps de checklist. Oferecemos todas as ferramentas e suporte para a criação de aplicativos específicos para os seus processos internos, agilizando e otimizando sua produção.

Organizações como Engeman Telecom, confiaram na tecnologia da platafora uMov.me e colheram ótimos resultados a partir dos apps de checklist.

Com mais de 450 agentes espalhados por todo o país, a Engeman Telecom é especializada na manutenção preventiva e corretiva na parte de infraestrutura de antenas de telefonia da Nextel por todo o Brasil e da Claro e Embratel nos estados do RJ e ES.

O app permite aos colaboradores da Engeman reduzir o tempo na conferência e produção de formulários e relatórios.

Através do aplicativo de checklist, eles passaram a preencher ao formulário, com mais de 600 itens a serem verificados em cada antena inspecionada, em poucos minutos.

Outra solução que um app de checklist pode oferecer é a de vistoria de imóveis, realizada por construtoras e imobiliárias.

A Porto Ferraz Construtora, de São Paulo, constatou a demora na vistoria de seus imóveis, refletindo da demora da entrega do imóvel para seus clientes.

A plataforma uMov.me possibilitou o desenvolvimento de um app mobile capaz de resolver essa situação.

O app foi criado com base em formulários eletrônicos customizados. Quando eles são  preenchidos, automaticamente são enviados para o relacionamento com o cliente. A partir disso, as chaves podem ser entregues ao proprietário.

O app permite que todo o processo seja acompanhado pelos gestores da Porto Ferraz em tempo real. E os proprietários podem ser notificados do status da vistoria, pelo email.

Vale informar que todos os processos de campo, realizados no app, são integrados a um sistema web. Isso facilita a manutenção e análises da operação como um todo.

É a hora da transformação digital

Leve a transformação digital para dentro de sua empresa e comece um novo momento para seu negócio.

A plataforma uMov.me foi criada para levar a inovação e a tecnologia dos apps mobile para empresas, auxiliando gestores na manutenção dos processos e a alcançar rapidez e qualidade nos resultados.

Inúmeras empresas em todo o Brasil já acreditaram na força da mobilidade corporativa e na qualidade da plataforma uMov.me. Aqui, você encontra alguns cases de sucesso de parceiros uMov.me.

Quer conhecer mais e experimentar a uMov.me? Saiba mais sobre nossas soluções para seu negócios clicando aqui.