A importância de um app para reembolso corporativo nas empresas

App para reembolso corporativo

Fazer uso de um app para reembolso corporativo pode diminuir os gastos e otimizar o tempo de ações nas empresas.

Um dos maiores problemas que as organizações enfrentam, independente do seu porte, é a organização de reembolso de despesas e de quilometragem. Isso pode incluir um almoço com clientes, gastos com viagens ou transportes, por exemplo.

Muitas empresas ainda realiza esse processo de forma manual, juntando todos os recibos e colocando todos eles um a um em um planilha ou em um sistema central. Isso acaba demorando e deixando o processo lento e suscetível a falhas.

Dessa forma, um app para reembolso corporativo facilita bastante a gestão das despesas dos colaboradores. Assim, fica mais fácil economizar tempo e evitar fraudes.

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No artigo abaixo, você vai encontrar mais informações sobre app para reembolso corporativo e sua importância na transformação digital. Veja como o desenvolvimento e a implementação de novas tecnologias podem transformar os resultados da sua empresa.

Boa leitura!

Como um app para reembolso corporativo ajuda as empresas?

Utilizar um app para controle de despesas é fundamental para que a sua empresa tenha um melhor uso de recursos e evite qualquer tipo de fraude.

Com esse tipo de aplicativo, o colaborador da empresa tira uma foto do recibo em questão com a câmera do próprio celular e, automaticamente, o sistema identifica os dados, atualizando o responsável da área com relatórios para haja o monitoramento e a aprovação das despesas.

Através dessa tecnologia, você é capaz de realizar análises, limitar orçamentos de despesas, verificar de maneira rápida o gasto médio dos funcionários, além de controlar o que é gasto com o cartão corporativo.

Além disso, esse tipo de aplicativo aumenta a produtividade laboral, já que com ele é possível diminuir o tempo que é gasto com esse tipo de tarefa quando ela é feita de forma manual.

Também é possível reembolsar a quilometragem que foi percorrida pelos seus funcionários de forma automática. Isso acontece automaticamente através do app que mensura o valor gasto por um GPS que informa a quilometragem exata e o trajeto percorrido baseado em um mapa.

Dessa forma, o colaborador da empresa consegue dedicar este tempo a outras tarefas, organizando processos e gerando novos negócios.

Além disso, o uso de um programa de gestão auxilia na diminuição de despesas como um todo. Isso acontece com a identificação de gargalos, desperdícios e fraudes.

Algumas companhias que cobram esses valores do cliente final, como é o caso de consultorias e escritórios de advocacia, o app também auxilia na comprovação e controle de despesas através de relatórios prontos por cliente.

Muitas empresas perdem receita com possíveis fraudes de colaboradores, já que o momento do reembolso é um dos mais fáceis de se furtar uma empresa. Dessa forma, o app ajuda na realização de comparativos, tendências e fiscalização de gastos.

Outra vantagem do uso de apps para reembolsos corporativos para empresas é a facilidade que os gestores têm de acessar as justificativas de uso do cartão corporativo em tempo real, podem aprovar ou não as despesas em questão. Isso evita possíveis gastos desnecessários e indevidos e processos complexos de reembolso.

O programa também disponibiliza um melhor controle sobre gastos de todas as áreas da empresa, permitindo configurar as permissões de uso dos cartões conforme a necessidade dos trabalhadores.

Além disso, os trabalhadores conseguem consultar saldos e extratos de acordo com a categoria selecionada, o que possibilita a solicitação de créditos no cartão para o gestor com mais rapidez e de acordo com a necessidade.

Confira agora como a transformação digital pode ajudar a sua empresa a organizar todos os seus processos internos e externos:

Muito além de reembolso! A transformação digital para organizar processos nas empresas

Softwares e tecnologias que auxiliam na transformação digital, são capazes de entregar ótimos resultados para diversos tipos de empresas, o que traz  inovação e soluções de negócio.

Então, ao invés de procurar e utilizar soluções caseiras, é muito mais fácil e rápido buscar parceiros que entregam tecnologia pronta e escalável.

Com o aumento de dados em todos os níveis organizacionais do mundo, a quantidade de informação transferida em vários processos diariamente é muito alta.

No entanto, esse alto volume de negócios é bastante valiosa, já que pode se transformar em informações estratégicas quando os dados são tratados e analisados através de tecnologias para big data e analytics.

Tais recursos entregam à empresa insights que podem ser usados para se aprimorar processos empresariais e de gestão. Além disso, eles podem munir os colaboradores de informações necessária para tomadas de decisão assertivas, de forma rápida, visando a correta execução de uma determinada atividade.

A transformação digital é uma necessidade para seus negócios

Os aplicativos para reembolso corporativo, integrados ao sistema geral de uma empresa, acabam diminuindo distâncias e trazendo mais agilidade, eficiência e resultados para o seu negócio. Além de otimizar o tempo, os gastos e a produtividade de uma determinada organização.

Dessa forma, fazer uso de apps corporativos em smartphones é um importante passo da transformação digital. A mobilidade corporativa leva mais qualidade para dentro da empresa, mudando – positivamente – a maneira como gestor-vendedor-cliente se relacionam.

Então, é fundamental que qualquer empresa, independente do seu tamanho, seja ela pequena, média ou grande, faça uso de ferramentas de transformação digital, a fim de melhorarem o seu funcionamento, gestão, produtividade, lucro e relacionamento com seus colaboradores e clientes.

A uMov.me é uma plataforma de criação de apps corporativos, com foco na gestão empresarial. Entre as suas funcionalidades, o reembolso corporativo para empresas está entre os mais procurados dentro da plataforma. Assim, você é capaz de melhorar seus processos de maneira rápida, prática e confiável.

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