Como o app de checklist de veículos faz as empresas economizarem recursos

Aplicativo de checklist de veiculos

Você sabia que o uso de um app de checklist de veículos é uma excelente maneira de economizar recursos e ter sempre toda a sua frota à disposição?

Muitas são as exigências na hora de administrar uma empresa – e você sabe bem disso.

Além de ter processos sempre mais otimizados, voltados para entregar valor para os clientes, é essencial estar atento aos pequenos detalhes que, sabemos, fazem a diferença.

Dentro dessa realidade, aquelas empresas que contam com uma frota de veículos precisam estar monitorando constantemente o uso dos mesmos e, claro, antecipar-se aos possíveis danos.

O que isso significa?

A tecnologia tem um papel decisivo na hora de realizar uma manutenção preventiva nos veículos. Ela evita, por exemplo, que eles fiquem parados por tempo excessivo – o que traria um prejuízo às empresas.

Neste artigo, falaremos sobre como a mobilidade, através de um aplicativo de checklist de veículos, é essencial e atua para as empresas economizarem recursos e, assim, conseguir ter uma qualidade maior em sua rotina de trabalho.

Boa leitura!

O checklist de veículos é essencial para qualquer empresa

Prevenir é melhor do que remediar. Você certamente já ouviu essa expressão, não é mesmo? Apesar de parecer um clichê, ou uma frase de efeito, trata-se de uma verdade.

Pense com a gente. 

Qual o tamanho do prejuízo que sua empresa terá se um veículo estiver parado, na garagem, à espera de manutenção? Dois? Três? Vários?

Você tem a sua frota e ela existe para estar na rua, com suas equipes externas, realizando as atividades rotineiras. Mas, como conseguir entregar o que foi prometido sem ter o veículo adequado?

E aí, vamos pensar adiante. Afinal, isso é uma bola de neve.

Sem o veículo para rodar, você terá colaboradores parados, ociosos, certo?

Se eles não estiverem de braços cruzados por não conseguirem desempenhar suas funções, a empresa terá que recorrer a aluguel de veículos para que eles façam suas atividades. Ou, então, deslocar veículos de outras unidades…

Você já imaginou o gasto que isso trará para seus negócios e o trabalho que será para levar para lá e para cá esses veículos temporários?

É aí que entra a importância da manutenção preventiva e do uso de um checklist de veículos. Prevenir é reduzir custos. E reduzir custos é conseguir entregar mais e melhor e, acima de tudo, ter clientes sempre satisfeitos.

Você consegue enxergar a conexão que as coisas têm? A partir de um veículo que está parado, tudo que isso desencadeia em seus negócios?

Empresas que são referência em seus processos, sejam ele de logística, vendas, trade marketing ou ordem de serviço, têm algo em comum: o uso da tecnologia.

A transformação digital é a locomotiva para um processo aprimorado, que leva à redução de custos e a um trabalho mais eficiente. Tenha isso claro desde já e saiba o quão decisivo isso é na operação de seus negócios.

Use um aplicativo de checklist de veículos e não deixe sua frota parada

A essa altura você já sabe que um aplicativo de checklist age decisivamente na manutenção preventiva da frota, e que isso reduz e muito os custos nas empresas.

Mas, como exatamente ele atua? Quais recursos e como, na prática, ele dá às organizações os dados necessários para uma tomada de decisão ainda mais assertiva?

Primeiro de tudo, é importante definir um processo de vistoria nos veículos. Por exemplo, sempre que eles regressarem à empresa todos os dias, uma vistoria pode ser realizada nele para identificar possíveis danos, ou, então, no começo de cada dia, antes da frota ir às ruas.

De um jeito ou de outro, definir como essa vistoria irá ocorrer é o ponto inicial e fundamental para que o app de checklist de veículos possa ser útil.

Depois, mãos à obra!

Através da plataforma, você registra imagens possíveis avarias no veículo vistoriado. Tire fotos e faça marcações em cada item da lista (que você configura) a ser checada e não deixe nenhum quesito importante passar.

Como estava o veículo antes de sair e como está ele depois, no regresso? Aproveite o histórico de vistoria e veja a evolução do seu status.

Mais do que isso, vistorie também o odômetro para ver a distância percorrida e o tempo gasto. 

Para quem tem um app de logística, a integração com o app de checklist é essencial no entendimento se o roteiro que foi definido está danificando o veículo. Se sim, você tem um excelente dado para auxiliar a sua tomada de decisão e realizar os ajustes necessários.

Personalize e potencialize o uso do app de checklist de veículos

A plataforma precisa se adaptar à empresa, não o contrário. Para um aplicativo de checklist de veículos fazer sentido às organizações, a personalização dos itens relevantes é fundamental.

Sendo assim, crie uma lista e confira os requisitos que fazem sentido à sua operação.

E registre tudo com comentários – especialmente se há uma não-conformidade – e imagens para comprovar o que foi registrado.

Personalização é importante e ajuda na redução dos custos. Até porque, fazer mais com menos é um cenário que a sua empresa busca, certo?

Por isso, monitore também o nível de combustível no dia. E faça isso em conjunto com o app de logística, que mostra o gasto necessário para cumprir a rota do dia. 

Sem controle não há gestão. E um app de checklist de veículos, além de garantir preventivamente que sua frota não ficará parada, faz com que haja um controle muito maior sobre a mesma.

Combustível, mecânica, limpeza, avarias na lataria, faróis… tudo isso pode e deve ser monitorado.

Que tal estabelecer como um dos itens do checklist, a necessidade (se você achar que faz sentido) de os pneus serem calibrados diariamente? Isso ajudará na economia de combustível. 

Faça e registre a ação.

Assim, com um checklist personalizado, você não deixa nenhum detalhe escapar e age preventivamente para reduzir custos e garantir sua frota sempre na rua.

Você viu?

Esse é o benefício que os apps trazem para as operações das empresas: redução de custos e otimização do tempo de trabalho de todos.

Para conhecer melhor sobre como a tecnologia pode ajudar você a vistoriar os veículos da sua empresa, fale com um especialista ainda hoje.

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Até a próxima!