Aplicativos para gestão de equipes externas

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A gestão de equipes externas é um dos grandes desafios do mercado atual. O formato de trabalho mudou em diversos setores e, em muitos casos, a presença física do colaborador ou do gestor já não é necessária dentro do ambiente do escritório.

Já outras funções que tradicionalmente sempre mantiveram os funcionários na “rua” – vendedores e representantes comerciais, por exemplo – também perceberam algumas mudanças no seu formato de trabalho.

A transformação digital e a mobilidade corporativa permitiram a diversas empresas, de diferentes setores do mercado, aumentar a qualidade dos serviços prestados, facilitando a vida dos colaboradores e apresentando um produto ou serviço ainda melhor.

As empresas mobile estão se multiplicando, estabelecendo novos padrões para o mercado. É importante para uma organização entender e analisar como o investimento na transformação digital pode trazer ótimos resultados, sem comprometer o faturamento.

Já abordamos bastante em nosso blog a transformação digital. Nele, falamos a respeito de empresas e serviços que acreditaram nesse movimento e apostaram na cultura digital para transformar seus negócios. Veja mais clicando aqui.

A seguir mostraremos de que maneira é possível manter o controle e a gestão de equipes externas – sem maiores preocupações para o gestor e com mais qualidade para a empresa como um todo.

Tenha uma ótima leitura!

Aplicativos para gestão de equipes externas

Aplicativos de gestão de equipes externas possibilitam o aumento da produtividade.

E produtividade significa mais faturamento e resultados.

Esses apps permitem ao gestor ter acesso, em tempo real, aos avanços de cada membro da equipe de vendas, por exemplo. Os resultados e atualização de status do vendedor é disponibilizado no momento da mudança.

A velocidade de atualização permite à gerência desenvolver novos caminhos para estratégias já traçadas, ou até mesmo novas oportunidades, que podem surgir ao longo da execução do trabalho das equipes externas.

É possível também automatizar atividades e processos, dando mais liberdade ao vendedor e ao gestor, permitindo o desenvolvimento mais produtivo e assertivo de suas funções.

Imagine o valor de poder medir o tempo de execução de um processo por meio de um checklist mobile ou então analisar as vendas diárias na tela do seu smartphone.

Através de relatórios, o gestor pode ter acesso a dados precisos até mesmo do deslocamento do vendedor, as melhores rotas, os locais de venda mais rentáveis e quais pontos de interesse devem ser atendidos a seguir.

Além do acesso a informações e a relatórios completos das atividades das equipes externas, apps de gestão à distância permitem o controle de estoque e vendas quando integrados ao ERP e CRM da empresa.

Controle de estoque e de vendas

O controle de estoque é um dos principais elementos de uma gestão focada na produtividade. Afinal, gestão de estoques é um grande diferencial competitivo e pode colocar a perder toda uma estratégia de vendas e distribuição.

Você já deve experimentado, como cliente, a falta de um produto ou solução ao consultar uma loja. É isso que seus clientes sentem ao ter de esperar a reposição: frustração.

Dessa maneira, ter em mãos um app que faça a ligação entre a equipe de vendas e o controle de estoque significa mais velocidade na troca de informações, além do aumento no volume de vendas.

Centralizar as informações de vendas e de estoque em um único aplicativo agiliza o acesso a relatórios e mantém um controle preciso em todo o caminho que um produto faz, desde sua disponibilidade no estoque, até sua distribuição e entrega.

Benefícios para empresas com aplicativos de gestão de equipes externas

Ter um software de gestão de equipes externas significa levar inovação e transformação digital para dentro da cadeia de suprimentos. Assim, erros e problemas comuns em cada um dos setores da cadeia, diminuem, gerando melhores resultados.

Além disso, outros benefícios podem ser encontrados no uso de apps corporativos, com foco na gestão de equipes externas.

Essa categoria de app permite às equipes de venda, por exemplo, automatizar diversos passos dentro do processo de vendas. Assim, tendo acesso a um sistema que recebe e envia dados automaticamente, é possível levar melhorias aos resultados e à produtividade.

É possível também realizar atividades nesse tipo de app sem ter acesso à Internet. Os dados ficam armazenados e são sincronizados quando o smartphone detecta um sinal de Wi-Fi.

Dessa maneira, o vendedor pode atualizar suas atividades constantemente, mesmo em momentos que a Internet falhar ou não estiver acessível. O trabalho pode ser realizado em qualquer lugar, em qualquer horário, sem prejudicar a empresa e seu próprio trabalho.

Um app de gestão externa oferece outros benefícios, além destes apresentados:

  • melhoria na produtividade e gestão de tempo;
  • acesso à localização dos vendedores em tempo real;
  • integração com outros softwares dentro dos processos da empresa.

Controle de vendas, metas e despesas

É possível atribuir a um app de gestão de equipes externas os parâmetros para o cálculo de comissões de vendas, com base nas informações apresentadas pelos vendedores.

Esse tipo de função permite identificar e calcular, com precisão, os resultados de cada vendedor e de cada equipe em tempo real.

A vantagem é que o financeiro passa a ter acesso às despesas e valores envolvidos em cada venda – prevendo gastos e recebimentos.

O uso de aplicativos e smartphones no setor de vendas também oferece inúmeras ferramentas ao vendedor e ao gestor, eliminando burocracias e permitindo a valorização de características próprias de cada vendedor, de cada cliente e de cada produto.

Isso porque a atualização de informações é constante e a possibilidade de acessar dados relacionados à venda são realizadas em tempo real.

Deste modo, é possível aumentar a produtividade das equipes externas, além dos resultados positivos nas vendas, nas metas traçadas e no valor das comissões de vendas.

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