Por que lojas devem usar aplicativos de gestão de serviços

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A gestão de um negócio envolve inúmeros desafios. Cada vez mais, o gestor precisa de dados precisos e confiáveis para ter uma gestão mais enxuta, melhorando sua lucratividade e eficiência. A vantagem é que a tecnologia também trouxe soluções. Há aplicativos de gestão que tornam o controle de sua loja muito mais fácil.

Atualmente, um sistema integrado de gestão é algo fundamental para qualquer empresa de varejo. Com este sistema, será possível otimizar uma série de tarefas administrativas e ainda, tornar o controle da loja muito mais fácil.

Por isso tudo, toda empresa de varejo precisa de um sistema de gestão integrada, que deve possuir possibilidades de aplicativos de gestão.

Mas os aplicativos de gestão não melhoram apenas os controles de processos. É possível também otimizar todo o setor de vendas com estes sistemas.

Com um bom sistema de vendas, integrado ao sistema de gestão, é possível ter um controle de todos os processos de sua loja. Muito mais controle e eficiência, que refletem em produtividade.

Como aplicativos para venda tem melhorado a gestão de serviços das lojas

Dentro do sistema de gestão integrado de sua loja, é fundamental que a área de vendas tenha muito destaque. Afinal, é nela que temos a saída de estoque, a entrada de dinheiro e o principal objetivo da loja.

Veja agora as principais vantagens de ter um aplicativo de gestão que vai potencializar o controle de sua loja!

1- Controle centralizado

Muitos sistemas de gestão não são mobile, ou então, precisam da inserção de dados manualmente. Isso traz dificuldades e problemas para uma loja, principalmente se ela tiver um bom volume de vendas.

Para que isso seja resolvido, é fundamental contar com um sistema de gestão integrada, que vai fazer com que seja possível controlar tudo de forma centralizada.

Basicamente, o produto entra no estoque, vai para a frente da loja, é vendido e o sistema de gestão controla tudo. Um sistema apenas de estoque, por exemplo, não tem integração com o financeiro. Um sistema financeiro, não controla as vendas.

Mas com um aplicativo de vendas, integrado ao sistema de gestão, é possível controlar tudo a partir do mesmo local. Desde a entrada de mercadorias, controle do estoque e em alguns casos, até a logística. Tudo em um lugar só.

2- Estoque controlado em tempo real

Um aplicativo de gestão precisa ter um bom controle de estoque, mas que seja integrado a gestão das vendas. Principalmente em lojas que possuem uma rotatividade grande de produtos, ou onde o valor do que é vendido é mais alto.

A gestão do estoque é um dos grandes problemas para os varejistas. Mas, com um bom aplicativo de gestão, é possível controlar entradas e saídas de forma automatizada e, principalmente, monitorando o processo de ponta a ponta.

Por exemplo, um produto entra no estoque. Ele é catalogado e colocado à venda. Ao ser vendido, é preciso dar baixa no estoque, para que não haja duplicidade. Sem um sistema integrado de gestão, que tenha um bom aplicativo de vendas, isso tudo precisa ser feito manualmente. Porém, com um bom aplicativo de gestão, é possível automatizar isso.

Quando o produto é vendido, ele é automaticamente baixado do estoque. Isso, sem precisar de novos comandos. Ganha-se tempo e muito mais produtividade. Isso, um bom aplicativo de vendas precisa fazer para que sua loja seja mais produtiva.

Leia sobre como o estoque informatizado ajuda o last mile na área de transportes.

3- Padronização das informações

Dentro de um sistema de gestão, é fundamental que as informações e dados sigam a mesma linguagem e forma de organização. Um dos grandes problemas da gestão de lojas é que, muitas vezes, se usa um sistema para gerir estoque, outro para financeiro e outro para vendas.

Com isso, algumas informações precisam ser inseridas várias vezes, gerando dados duplicados. Isso prejudica a produtividade, mas não é o pior caso. As informações despadronizadas são as que mais geram problemas de controles para as lojas. Se não há um sistema de gestão, que integre todos os setores, teremos um problema.

No geral, os sistemas usam formas diferentes de organizar as informações. Com isso, o gestor leva muito tempo até interpretar e padronizar os dados. Por isso, um aplicativo de gestão que integre todas estas necessidades vai fazer com que haja uma melhora considerável nos processos como um todo.

Sim, a padronização é excelente para o gestor, ainda mais quando ele estiver envolvido em reuniões ou em deslocamento. Como ter acesso à elas? Com o app de vendas que a uMov.Me desenvolve, é claro. De qualquer lugar e a qualquer momento.

4- Integração de estoque e pedidos entre matriz e filial

Para lojistas que contam com mais de uma unidade, a gestão é ainda mais complexa. Principalmente, quando nos referirmos às questões ligadas ao estoque. Um erro neste caso, pode custar muito dinheiro e, ainda, trazer uma experiência ruim para o consumidor.

O aplicativo de gestão que integra filial e matriz, tornando o controle centralizado, evita este tipo de problema. Este é o negócio da uMov.me.

5- Controle de pedidos unificado

Dentro de um aplicativo de vendas, o controle dos pedidos é uma das bases fundamentais. É, através dele, que teremos o controle da saída das mercadorias e entradas financeiras. Por isso, dentro do aplicativo de gestão, o controle de pedidos unificado precisa ser prioridade.

Quando o sistema de pedidos é integrado ao sistema de controle de estoque, você tem dados mais precisos, maiores possibilidades de controle e análise do que tem mais e menos em termos de vendas vendas e em que períodos elas ocorreram.

Sua loja tem isso? Um sistema de estoque, integrado ao de vendas e de gestão? Caso não tenha, saiba que provavelmente há informações duplicadas em seu sistema ou, então, formas diferentes de organização. A mobilidade corporativa soluciona isso.

Isso traz de forma direta, mais trabalho e menos lucratividade. Veja agora, como o sistema integrado da uMov.me pode te ajudar!

Sistema integrado de gestão da uMov.me para varejo

O uMov.me é uma plataforma onde é possível criar diversos aplicativos para venda, controle, trade marketing, entre outros, que vem ajudando muitos varejistas a terem mais lucratividade e eficiência em seus negócios. Um caso muito interessante é o da Food Service que utiliza a plataforma MEAP, da uMov.me, para potencializar suas vendas e melhorar a gestão.

Desde o início da utilização do uMov.me, a Food Service apresentou melhora no tempo de entrega dos produtos, redução de quase 100% dos pedidos incorretos e muitos ganhos financeiros com o aumento da produtividade.

Tudo isso é mostrado neste artigo sobre controle de ordem de serviço. Leia agora ou entre em contato com nossa equipe!