Gestão de Montador de Móveis: tudo que você precisa saber sobre uso do aplicativo de montagem

Aplicativo de Montagem de móveis
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Gerenciar uma equipe externa não pode e nem deve ser um problema. Entenda os benefícios de ter um recurso tecnológico como um aplicativo de montagem de móveis para a gestão da sua equipe!

A rotina de um  montador de móveis é dinâmica e muito agitada. O trabalho dos gestores desses times muitas vezes parece com o de um equilibrista, combinando diversos fatores para garantir que montadores cumpram os prazos. 

Para agendar uma simples montagem, por exemplo, é preciso conciliar a agenda de entrega dos produtos com a disponibilidade dos cliente, sem deixar de levar em conta a ineficiência de mobilidade urbana presente em muitas cidades do Brasil.

Nesses  casos, fazer todos os controles manualmente é exaustivo e ineficiente. E o uso de ferramentas tecnológicas, como softwares e aplicativos de ordem de serviço, torna-se um recurso indispensável na gestão dessas equipes externas.

Ter informações como  a agenda dos montadores, a roteirização do trabalho e o controle das jornadas de trabalho, em poucos cliques facilita sua vida? Então este artigo é para você!

Confira as dicas de recursos tecnológicos e como um aplicativo de montagem que podem revolucionar a gestão do seu time. 

Quais os benefícios do uso de recursos tecnológicos na gestão de equipe externa de montador de móveis?

Já calculou quanto tempo você gasta conferindo jornadas de trabalho, montando itinerários, e até mesmo documentando a execução do trabalho? Ao apostar em ferramentas tecnológicas você se libera dessas demandas operacionais e permite o investimento de mais tempo em atividades de maior valor agregado.

Confira, abaixo, os principais benefícios em automatizar e digitalizar processos operacionais e manuais:  

Mais produtividade

Sem precisar repetir manualmente uma série de atividades operacionais, tanto o planejamento da rotina quanto a execução do trabalho passam a ser feitos com muito mais agilidade e assertividade. 

Ao planejar os itinerários com o auxílio de um recurso tecnológico, por exemplo, você não precisa ficar quebrando a cabeça para desenhar a melhor rota – basta adicionar os endereços e a própria ferramenta propõe as melhores opções.

Assim, o gestor gasta menos tempo planejando o roteiro e o montador, por sua vez,  evita desperdiçar tempo e combustível com trajetos ineficientes.

Identificação de gargalos

Um gargalo operacional trata-se da falta de algum recurso, material, ferramenta ou profissional na hora da execução, parando ou atrasando o processo produtivo. 

Usando recursos tecnológicos para a gestão de equipes externas, você pode construir a cultura de que os montadores registrem todos os motivos de atraso ou inviabilização do trabalho.

Assim, você terá um rico histórico que permitirá maior eficiência no planejamento, antecipando passos e evitando que o gargalo ocorra novamente. 

Mobilidade e praticidade na comunicação

Com ferramentas tecnológicas para o seu trabalho de gestão de equipes externas, você consegue dar todo o suporte que seu montador de móveis precisa – mesmo estando longe. 

A facilidade na comunicação possibilita a disponibilização de uma biblioteca de manuais de montagem, informações técnicas sobre o material dos móveis, troca de mensagens de texto, de fotos e de vídeos em tempo real, rápida formalização da conclusão do trabalho, e muito mais.

Quer saber como controlar de EPIs? Clique aqui e entenda a melhor forma de fazer e qual a importância

Assim, você pode ajudar o montador a resolver uma dúvida técnica com agilidade e discrição, sem que sequer o cliente perceba que existia alguma dúvida. O que contribui para uma melhor experiência de compra e para manutenção da credibilidade da empresa.

Avaliação e controle da qualidade e efetividade dos trabalhos

Com o acesso a todas as informações referentes às montagens em tempo real, será possível fazer a análise de diversas métricas. E não se trata apenas sobre o tempo e o custo médio de execução de cada serviço, mas também sobre a performance das equipes e dos profissionais, individualmente.

Assim, fica mais fácil até trabalhar com bonificações e premiações pelo cumprimento de metas individuais, bem como identificar os tipos de montagem que levam mais tempo, que consome mais material e que mais geram reclamações.

Integração de informações

Com a tecnologia você pode agregar numa única ferramenta inúmeras funções e integrações, inclusive entre diversos setores e atividades.

Utilizando um  aplicativo de gestão, por exemplo, o projetista pode enviar a imagem de como deseja que o móvel esteja disposto no ambiente. Assim, o montador de móveis terá uma visão exata de seu objetivo com a montagem do produto.

Também, é possível unir informações sobre orçamentos, ordens de serviço e gestão de produção em um único local, o que gera rastreabilidade ao trabalho, facilitando comprovações e até solução de possíveis defeitos.

Por que apostar em aplicativo de montagem?

Aplicativos voltados para a gestão e execução de atividades profissionais vêm transformando o dia a dia de profissionais e de  empresas. 

E para um trabalho de montador de móveis, não é diferente. Confira por que você deve usar um aplicativo de montagem.

Aplicativos são práticos, fáceis e rápidos

Os aplicativos são desenvolvidos para serem instalados em dispositivos móveis, sendo  facilmente acessados e manuseados. 

Em muitos casos os aplicativos são produzidos ou customizados para segmentos específicos, trazendo informações, funções e comportamentos personalizados para as necessidades de cada atuação profissional. Para o aplicativo de montagem não é diferente, você pode adicionar, alterar ou inserir informações específicas para seu time.

Diferentemente de muitos softwares mais complexos e robustos, essas ferramentas são extremamente rápidas. Por serem otimizadas, elas disponibilizam somente as funcionalidades que realmente serão utilizadas, o que confere muita agilidade ao dia a dia de trabalho.

Integração com demais softwares

Integrar e-commerce, plataformas CRM e apps específicos para setores, tem sido um dos principais desafios na implantação de transformação digital e projetos de mobilidade corporativa e industrial.

No mercado atual, uma estratégia de negócios baseada em mobilidade, seja ela para vendas, marketing, processos ou desenvolvimento, tem mais chances de sucesso, além de entregar bons resultados e provar seu ROI.

Aplicativo de montagem de móveis, com integrações com ordens de serviços, é um pequeno exemplo do universo de possibilidades que a transformação digital pode trazer para seu negócio.

O aplicativo é muito mais do gerir tarefas do montador de móveis. Ele é uma solução na gestão de pessoas, da equipe de execução.

Aplicativos oferecem múltiplas funcionalidades

Quantas vezes você já postou fotos e enviou mensagens em redes sociais usando um único aplicativo? 

Essa é uma das excelentes vantagens de usar essa ferramenta: as múltiplas funcionalidades que ela oferece. 

No contexto do montador de móveis, os aplicativos podem servir como uma espécie de ordem de serviço, em que centraliza todas as informações para execução do trabalho, como passo a passo, checklist, manual de montagem, e recurso específico para registro e comprovação da execução do trabalho.  

Além disso, o processo de trabalho é mais inteligente quando você conta com um bom aplicativo de montagem. Alguns exemplos são  o controle da jornada de trabalho direto pela ferramenta, a roteirização dos clientes que serão visitados no dia (integração com GPS) e o cálculo automático do tempo médio de montagem de cada tipo de móvel.

É possível controlar até mesmo os custos com alimentação e deslocamento da sua equipe externa e com materiais e equipamentos para a montagem de cada tipo de móvel. Assim, em vez de despender de horas e horas elaborando relatórios que permitam planejar os custos dos próximos meses com certa assertividade, você obtêm essas informações em poucos cliques.

Uma solução completa para o seu time de montador de móveis: o app de de ordens de serviços da uMov.me

A uMov.me é a plataforma líder nacional na criação de apps sem programação (no-code), que oferece soluções personalizadas para digitalização de processos, automação e gestão de equipes. São apps altamente personalizados e de fácil integração!

Com o aplicativo de Ordem de Serviços da uMov.me você terá controle sobre todos os serviços e do seu time de montador de móveis. 

Você vai ganhar mais produtividade com a funcionalidade de dimensionamento e roteirização das equipes, por meio do planejamento diário, semanal e mensal através do app de montagem.

Na plataforma, também é possível definir e controlar a jornada de trabalho da equipe, com o acompanhamento de rotas, horários e paradas, coletar e validar dados, comunicar qualquer alteração nas atividades, comprovar digitalmente todos os atendimentos e gerenciar a operação em tempo real.

E, então? Já pensou em ter um aplicativo de montagem tão completo? Garanta todas as vantagens que viu aqui na gestão da sua equipe de montador de móveis. 

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