Por que um aplicativo de gestão de pessoas é essencial para as empresas?

Aplicativo de gestão de pessoas

Ter um aplicativo de gestão de pessoas dentro das empresas é uma excelente maneira de otimizar processos, garantir a redução de erros e aumentar a produtividade diariamente.

O foco de cada negócio é – ou ao menos deveria ser – o cliente final, certo? Por mais que os colaboradores sejam fundamentais, é preciso agregar valor ao produto ou serviço. Caso contrário, nenhuma ação será realmente estratégica. Se tratará tão somente de custos.

Uma das formas de saber se você está agregando valor, é analisar os resultados mensais de seus negócios. Quando se cresce e gera melhores números, é sinal que você está crescendo. 

Mais do que isso. Significa que os colaboradores estão engajados e contribuindo para uma rotina ainda melhor, os clientes satisfeitos e fidelizados e o mercado vendo o quão importante e sólida é a sua marca.

Por isso que é preciso ter em mente que as pessoas fazem e muito a diferença. Quanto melhor (em termos de conhecimento e engajamento com a companhia) forem elas, melhor serão os resultados.

Neste texto falaremos sobre como um aplicativo de gestão de pessoas assegura e potencializa aquilo que sua empresa precisa para crescer e ser ainda melhor: liderança, time e gestão. Esses 3 pilares são indispensáveis. Sabe o porquê?

Boa leitura!

O foco nos colaboradores potencializa o aplicativo de gestão de pessoas 

O trabalho em equipe é a maior vantagem competitiva de qualquer empresa. E conseguir isso é raro. O caminho é longo. Exige organização, disciplina e cuidado – mas vale muito a pena.

Essa é a rota única e obrigatória para quem quer ser visto por ter um diferencial de serviço. 

O grande responsável por formar uma grande equipe é o líder. É por isso que esse é o primeiro pilar essencial. Sem liderança que puxe o time e engaje as pessoas, qualquer estratégia é inválida.

O líder tem tudo sobre seu alcance, o jeito como se forma e treina o time está sob sua responsabilidade. E o êxito ou fracasso em busca dos melhores resultados, idem.

A transformação digital só faz sentido e só dará a capacidade máxima para as empresas, quando há investimento em pessoas. Isso é essencial e inegociável. Precisa acontecer.

Transformar por transformar, sem propósito, apenas investindo em tecnologias e sem focar em quem faz acontecer, é um erro. 

O líder tem que ter clareza sobre o problema que ele precisa resolver. Qual resultado que se deseja entregar? Quais os problemas para resolver?

Utilize a tecnologia como arma, como suporte para que as pessoas possam entregar mais resultados para manter a empresa viva e competitiva.

Que fique claro: o time certo, liderado pelo exemplo, consegue atingir as metas e objetivos certos e relevantes para qualquer negócio.

4 vantagens que o aplicativo de gestão de pessoas traz às empresas

Tecnologia e gestão andam juntas. São dissociáveis. Têm uma relação de codependência e, quanto mais cedo isso for compreendido, melhor para os seus negócios.

Até porque, a sociedade evolui de uma maneira muito mais rápida do que no passado. A tecnologia avança e, literalmente da noite para o dia, aquilo que se tinha como convicção e inovação pode ficar defasado.

Quem não se aprimorar ficará para trás. Com a tendência de abertura da economia para cada vez mais empresas de fora do Brasil, a adaptação à tecnologia é essencial para sobreviver e manter qualquer negócio viável nos próximos anos.

Klaus Schwab, economista notório, já dizia que “no novo mundo, não é o peixe grande que come o peixe pequeno. É o peixe rápido que come o peixe lento”.

Logo, não é recomendado fazer as coisas do mesmo jeito e no mesmo ritmo! 

Mas, os 3 pilares mantêm-se intactos – apoiado, claro, na tecnologia. Liderança, time e gestão sempre serão a base do sucesso de toda a empresa.

E um aplicativo de gestão de pessoas potencializa-os de 4 maneiras bem eficientes:

1 – Blindagem trabalhista

Desenvolver processos de forma digital que garantam a blindagem contra falhas que garantam o cumprimento dos deveres trabalhistas: esse é o ponto de partida importante e que merece atenção.

Quando se tem um aplicativo de gestão de pessoas, você tem um grande aliado para comandar a sua empresa.

Tarefas como gerenciar a jornada, registrar faltas e atestado, atualizar documentos, realizar pesquisas, controlar horas extras e tantas outras são muito mais fáceis de serem feitas.

Tudo isso precisa ser controlado, certo? 

Quando você centralizar essas informações, você consegue blindar isso. Com um padrão, você tem controle. E com controle, se tem gestão. Essa é uma segurança importante e necessária para qualquer gestor.

Por meio de um aplicativo de gestão de pessoas, é possível fazer os apontamentos necessários dentro do smartphone. Em empresas que não usam a tecnologia, os registros são feitos por meio de planilhas, com os times externos, por exemplo, fornecendo seu próprio horário.

A tomada de decisão é muito mais rápida e o controle sobre a jornada de trabalho não é mais reativa. Todos os dados coletados na plataforma estão disponíveis para serem integrados com outros sistemas.

Com isso, há uma blindagem muito maior por parte das empresas, protegendo-se de problemas que podem ser muito grandes no futuro. Afinal, prevenir é muito melhor (e mais barato) do que remediar, não é mesmo?

2 – Administração de pessoal enxuta

Não é incomum muitos negócios terem um alto custo de processos administrativos e uma performance baixa.

Passa-se muito tempo realizando atividades mecânicas, repetidas, que poderiam facilmente serem feitas com a tecnologia. Os processos são burocráticos em demasia e consomem tempo demais.

Sem falar que um número preenchido errado basta para acarretar problemas que, sem evidências e tampouco dados precisos, serão difíceis de serem contornados. 

Neste contexto, muita energia foi consumida e pode ser considerada desperdiçada – tendo em vista que em um cenário como esse, o retrabalho será obrigatório.

Entenda: é preciso gerenciar o processo e não ser gerenciado por ele. E, com software de gestão de pessoas, um mesmo usuário consegue digitar vários processos. Todas as informações, precisas e em tempo real, dão uma segurança muito maior para os gestores em todas as etapas.

3 – Comunicação estratégica

Não seria ótimo ter facilidade em compartilhar informações que os colaboradores necessitam? Ainda mais em empresas grandes, você consegue mensurar – por exemplo – tempo e custos para imprimir centenas de folhas que mostram o controle da jornada?

Mais do que isso. É algo importante manter o time alinhado às políticas, procedimentos e direcionamentos da empresa – e isso não é fácil. O tamanho da empresa é diretamente proporcional ao tamanho da dificuldade em cumprir com êxito essa missão.

Ainda mais se falarmos de organizações que mantêm equipes externas ou, então, têm filiais espalhadas por diversas localidades. Apesar dessa questão geográfica, é preciso ter uma comunicação estratégica e sólida.

Por meio do aplicativo de gestão de pessoas, os diretores podem se assegurar de que o conhecimento está, tanto disseminado, como assimilado por todos os colaboradores – ou então algum time em específico.

Que tal mandar um vídeo de treinamento por dentro da plataforma e, depois, rodar um questionário para analisar o conhecimento de cada colaborador? 

Faça quantas perguntas quiser, use múltiplas seleções, campos de qualificação, enfim, personalize da forma que fizer mais sentido para seus negócios e faça uma justa avaliação de desempenho de todos.

Com esse controle sobre a qualidade, os gestores têm muito mais tranquilidade e confiança de que a comunicação está fluindo na empresa e que a missão, a visão e os valores da organização irão refletir em uma entrega muito mais qualificada.

4 – Suporte para a performance

Para transformar uma empresa de verdade, o foco precisa – e a essa altura você já deve ter isso claro – estar nas pessoas do negócio. Em quem realmente faz acontecer no dia a dia, na linha de frente.

O uso de um aplicativo para gestão de pessoas é o suporte necessário para potencializar a performance de cada pessoa dentro dos times. O que, claro, refletirá em valor sendo gerado para o cliente ao final de cada processo.

Cabe aos gestores liderar, capacitar e gerir seus times corretamente a partir da facilidade, agilidade e segurança que a mobilidade corporativa oferece no dia a dia das empresas.

Tomar decisões com base em informações precisas e centralizadas é muito importante, mas, mais do que isso, é ter a possibilidade de ter insights para melhorar constantemente os processos internos. 

Essa realidade só é possível quando o operacional fica por conta da tecnologia e os colaboradores têm tempo, energia e vontades muito maiores para serem consultivos. 

Quando isso ocorre, sem dúvida alguma, temos o cenário ideal dentro de qualquer organização. Times engajados, focados na melhoria contínua e em entregar sempre a solução perfeita para os clientes.

Você viu?

Esses são os benefícios que um aplicativo de gestão de pessoas traz para as empresas. Se você quer saber como ter a tecnologia no dia a dia de seus negócios, fale com um especialista.

Aproveite e leia este artigo que traz 6 vantagens que um app de RH traz para as organizações.

Até a próxima!