Guia do software de gestão: benefícios para as empresas, integração com aplicativos e histórias de sucesso

Um software de gestão pode tornar a operação da sua empresa mais assertiva, pois facilita a digitalização de processos, unifica as informações e apresenta todos os dados para o gestor ter uma visão holística do negócio.

Registrar, organizar, consultar e analisar diferentes dados e indicadores para uma tomada de decisão mais estratégica são os grandes desafios dos gestores – e um software de gestão pode ajudar nisso!

Contar com um software de gestão traz inúmeras vantagens para uma empresa, refletindo diretamente tanto na eficiência da operação diária quanto no resultado financeiro do negócio.

Entenda tudo sobre software de gestão neste guia completo e como a tecnologia da uMov.me pode alavancar mais ainda o seu negócio!

Mas antes de tudo: o que é um software de gestão mesmo?

Explicamos: software de gestão é um programa que ajuda a organizar as atividades e documentos de uma empresa.

Pode ser desde um sistema instalado no computador até um aplicativo, que facilita as operações em campo por conta da mobilidade.

Veja alguns exemplos de softwares ou sistemas de gestão mais conhecidos:

ERP para a gestão empresarial

O software de gestão, quando inclui diversos módulos e funcionalidades, integrando todos os setores e processos da empresa, é chamado de ERP.

Um ERP, sigla que vem do temos em inglês Enterprises Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, serve para gerenciar diferentes atividades e setores, como: 

• Gestão de estoque
• Controle financeiro
• Processos contábeis e fiscais
• Gestão de pessoas
• Gestão de contratos
• Controle de compras

Portanto, nem todo software de gestão é um ERP. Vai depender da complexidade das informações e registros permitidos no sistema.

CRM para equipes de vendas

A sigla CRM se refere a Customer Relationship Management (que, em português, significa Gestão de Relacionamento com o Cliente) e é um instrumento que registra e organiza dados de clientes em potencial para que, no futuro, eles se tornem consumidores assíduos.

Ou seja, há um histórico de cada indivíduo e é possível reunir informações o suficiente para entender seu perfil e apresentar o produto ideal no momento perfeito.

WMS para operadores de estoque

Warehouse Management System (WMS) significa Sistema de Gerenciamento de Armazém, um software ideal para realizar a gestão, otimização e automatização de processos logísticos em depósitos, armazéns ou estoques.

Dessa forma, o software possibilita o gerenciamento do fluxo dos produtos, desde sua entrada até a saída do local de armazenamento.

Conheça mais sobre o sistema WMS

TMS para os responsáveis pela logística

Já o Transportation Management System (TMS), que em tradução para o português significa Sistemas de Gerenciamento de Transportes, é outro tipo de software de gestão – agora para frota de veículos.

O setor de logística costuma utilizar esse sistema para gerenciar o transporte de cargas e, assim, agilizar todo esse processo. 

Veja como a tecnologia pode ajudar no transporte de carga

Quais são as vantagens de utilizar um software de gestão?

Utilizar um software de gestão evita muitos erros manuais, aumenta a produtividade das equipes e ainda otimiza o tempo dos envolvidos.

Confira outros benefícios que o uso de um sistema de gerenciamento oferece para empresas de todos os portes e segmentos:

Centralizar todos os dados da empresa

Concentrar em um único lugar todas as informações das atividades da empresa possibilita a consulta dos dados a qualquer momento, tomando decisões com base nos indicadores demonstrados.

Ou seja, há maior controle das informações da empresa, desde fluxo de caixa, estoque, comprovação de jornada de trabalho da equipe e muito mais!

Assim, o gestor tem uma boa visibilidade dos resultados do negócio, podendo antecipar potenciais desafios, identificar oportunidades e ter uma gestão administrativa mais efetiva.

Otimização de processos

Ao contar com a tecnologia é possível dar adeus aos erros manuais e aos retrabalhos. Isso porque um software de gestão possibilita que os processos sejam realizados com mais facilidade e agilidade por todos.

Dessa forma, há aumento na produtividade dos funcionários, o que os proporciona mais autonomia para suas atividades.

Segurança no armazenamento de dados

A quantidade de dados de uma empresa é enorme e é preciso tratá-los com estratégia. Pensando nisso, os softwares de gestão são capazes de manter a segurança das informações.

O sistema ainda garante a integridade dos dados para uma tomada de decisões assertivas. 

Proteção de dados: como preservar a privacidade de empresas e clientes?

Melhor comunicação e integração entre pessoas e setores

Já pensou em um ambiente digital que todos da empresa possam acessar? Os softwares de gestão asseguram que as informações do negócio estejam ao alcance de todos os times.

Isso faz com que a empresa padronize seus processos, se torne transparente em suas decisões e ainda possibilita uma melhor comunicação entre os setores.

Como a padronização de processos pode aumentar eficácia do negócio

Software de gestão e mobilidade: os aplicativos como aliados para operações em campo

Levando em consideração que há operações acontecendo em campo, expedientes em casa ou até viagens à trabalho, é necessário contar com um software de gestão que seja o mais prático e móvel possível.

Mas como manter os processos e documentos centralizados em um só lugar se parte da sua equipe passa o dia na rua?

A mobilidade corporativa é essencial para empresas que buscam inovar seus procedimentos internos e, assim, atingir resultados ainda melhores.

É nesse contexto que surgem os aplicativos de gestão, que entregam facilidade e agilidade ao usuário, permitindo que se mantenha o controle sobre as informações fundamentais para uma boa gestão administrativa.

Os aplicativos podem ser usados para controle e gestão de diferentes atividades, além das opções para melhorar seus processos de vendas, atendimento ao cliente e gestão de manutenção, por exemplo.

Aplicativos da uMov.me ajudam sua gestão em campo

A uMove.me cria aplicativos para empresas com atividades em campo, tornando as operações mais produtivas e gerando maior valor para os negócios.

Por serem desenvolvidos em plataforma no-code, os aplicativos podem ser customizados de acordo com as regras operacionais da empresa. Dessa forma, é possível criar soluções para diferentes atividades, em segmentos e com objetivos variados, como:

• Gestão de Facilities
• Gestão de manutenção
• Gestão de serviços

Funcionalidades essenciais para a sua operação em campo

Por ser focado na digitalização e automação dos processos de equipes externas, os aplicativos da uMov.me contam com funcionalidades como:

• Monitoramento e gerenciamento processos em campo;
• Coleta de dados online e offline;
• Roteirização por menor distância ou tempo;
• Visualização do planejamento e histórico de atendimentos, tarefas, deslocamentos, despesas, agendas e visitas, além de faltas e atrasos;
• Acompanhamento de toda a equipe em campo em tempo real, por meio da geolocalização;
• Criação de checklists inteligentes que ajudam na execução de tarefas, como consertos, vistorias, controles, etc.;
• Armazenamento de informações em nuvem, de forma segura para acesso a qualquer momento.

Há uma versão desktop para gestores, ideal para a equipe de backoffice acompanhar a operação em tempo real.

O aplicativo ainda permite que os gestores monitorem a jornada de trabalho do time, façam a gestão da performance da equipe e tenham uma comunicação mais assertiva com eles.

Integração de softwares de gestão com aplicativos da uMov.me

Integrar informações do aplicativo com outros softwares já existentes na empresa é essencial para centralizar dados e tomar decisões mais assertivas.

Por isso, os aplicativos da uMov.me possuem integração via arquivos, API, FTP e Banco de Dados. Dessa forma, é possível integrar sistemas com diferentes softwares de gestão, o que ajudará na operação em campo.

Veja quem já transformou seu negócio com a ajuda da uMov.me

São mais de milhares de aplicativos criados nos últimos anos para empresas de vários segmentos – e todos eles ajudaram os negócios a tornarem seus processos de gestão mais ágeis e eficientes.

Com um aplicativo uMov.me em mãos, alguns clientes conseguiram:

Integrar seu ERP com o aplicativo da uMov.me para potencializar o processo de vendas

A fábrica de pet food, Nutrimag, utiliza o Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me para gerar mais eficiência nos seus processos de vendas.

Como a empresa já tinha um software de gestão ERP, o sistema foi integrado ao aplicativo, fazendo com que todas as áreas da empresa utilizem tanto o ERP quanto o aplicativo da melhor maneira para cada.

Na prática, é possível cadastrar prospects e seus pedidos de venda, consultar faturamentos para clientes, títulos em aberto, pedidos emitidos e muito mais!

Gerenciar operações em campo

Gerenciando a sua operação de força de vendas com o aplicativo da uMov.me há mais de 10 anos, a JR Bicicletas garantiu a sua efetividade através da tecnologia

Com o apoio do Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me, a JR Bicicletas alcançou vários resultados, como:

• Facilidade na integração com o sistema ERP;
• Agilidade na chegada, análise e separação do pedido, aumentando a assertividade da operação;
• Vendedor mais capacitado com a realização de pedidos online e offline, consulta ao catálogo dos produtos com características técnicas e informações do estoque na palma da mão;
• Política comercial alinhada com a estratégia da empresa;
• Dados e métricas da operação em campo analisados pela empresa depois da geração do pedido.

Aumentar faturamento e produtividade da equipe

Com o apoio do aplicativo para montador de móveis da uMov.me, a Mix Montagens digitalizou processos das equipes internas e externas e obteve um aumento de 30% no seu faturamento.

Enquanto isso, a Cini Refrigerantes tornou suas operações e a gestão de promotores mais eficientes com aplicativo da uMov.me, resultando em um aumento de 40% na produtividade.

Auxiliar na gestão e na comunicação com times

A Darcy Pacheco automatizou seus processos com apoio do aplicativo da uMov.me e os tornou mais assertivos!

Com o aplicativo da uMov.me, a Darcy Pacheco conseguiu: 

• Melhorias na comunicação de equipes, mais precisamente o setor de manutenção e os operadores que usam os equipamentos em suas atividades;
• Redução no número de ordens de serviço, pois com o processo totalmente mapeado é possível o registro das informações de cada evento gerado;
• Equipamentos e veículos em condições a todo momento, sem paradas de extrema necessidade devido a assertividade da comunicação;
• Integração de sistemas – no caso da Darcy Pacheco, o aplicativo está integrado com o ERP da empresa.

Agilizar entregas e reduzir custos

O Aplicativo de Logística da uMov.me aumentou a produtividade e reduziu esforços da equipe da empresa de laticínios Santa Clara.

Já no primeiro ano de uso do aplicativo, a empresa economizou quase R$250 mil apenas no transporte de leite comercializado para fora do Rio Grande do Sul.

Considerações sobre software de gestão

Apostar em um software de gestão é fundamental para empresas de diferentes portes e segmentos, pois permite uma boa gestão administrativa, facilitando a tomada de decisões e permitindo melhores resultados da operação. 

No entanto, um sistema com acesso apenas via computador não atende às necessidades dos profissionais que trabalham em campo.

As operações externas precisam de acompanhamento para checar sua eficiência e os aplicativos atendem essa demanda, permitindo que as equipes registrem suas atividades e documentos, em qualquer lugar e a qualquer momento. 

Assim, os gestores têm uma visão gerencial completa sobre a empresa, e os funcionários se engajam mais na tarefa de manter o sistema atualizado e correto, já que podem realizar essa tarefa com muita facilidade.

Vamos transformar seu negócio juntos? Converse com nossos especialistas e saiba como é possível integrar o software de gestão já usado pela sua empresa com os aplicativos da uMov.me!

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