Fale com um consultor

Como a mobilidade pode ser usada na gestão de facilities

Gestão de Facilities

Introdução – O que é Gestão de Facilities ou Facillities Management?

Gestão de facilities (o termo nasceu nos EUA em 1960 – do inglês facilities management ou em português gestão de facilidades) é a atividade que junta várias disciplinas necessárias à funcionalidade de uma edificação.

Ou seja, é a atividade que o responsável pela funcionamento de uma instalação predial exerce. Ao entrar em um shopping ou em um condomínio comum, com certeza existe uma pessoa responsável pela manutenção do ambiente.

Saiba mais sobre Gestão de Facilities:

>> Gestão de facilities: o que é e como funciona?

A importância da Gestão de Facilities

Para o usuário e visitante de um ambiente, mesmo que eles não façam a associação direta, a gestão de facilities é vital. Essa função agregar valor a empresas – e até aos seu serviços.

Imagine entrar em um hospital onde a limpeza das janelas está atrasada ou instalação elétrica está exposta? Ou pior ainda, quando falta a manutenção de itens de segurança como câmeras e alarmes. Tudo isso depende de um bom gerenciamento de facilidades.

Conheça todas as atividades de manutenção (muitas vezes predial) da gestão de facilities:

  • técnica
  • elétrica
  • hidráulica
  • civil
  • paisagismo
  • segurança
  • limpeza
  • mensageria
  • serviços de transporte
  • fluxo de documentos
  • entre outros

Conciliar esses serviços é um desafio. Que só é possível por meio de uma integração harmônica de pessoas, locais, processos e tecnologia. Quando aliada à mobilidade, pode ser otimizada, gerando economia e produtividade.

Veja o vídeo explicativo da Facilities Services, produzido pela Fátima Sousa:

 

Mobilidade é realidade no gerenciamento de facilidades

Uma das maiores tendências no mercado mundial é o investimento em mobilidade. O uso de smartphones e outros dispositivos móveis faz parte da nossa rotina diária desde o momento em que acordamos até praticamente todas as atividades no ambiente de trabalho. De fato, não largamos nossos celulares para nada e, por isso, estamos tão familiarizados com a maneira como funcionam.

Para os negócios, tirar proveito dessas novas formas de comunicação é a melhor decisão a ser tomada para se modernizar e se destacar. A mobilidade na gestão de facilities — empresas que administram serviços de manutenção predial — é um bom exemplo de como essa tecnologia pode ser usada para melhorar processos de equipes em campo e agilizar serviços de mão de obra.

Cursos de Gestão de Facilities

Caso você esteja procurando aperfeiçoamento na área, a gestão de facilities possui diversos cursos pagos e gratuitos. Nós indicamos o uso da tecnologia aliada ao conhecimento e preparação profissional.

Listaremos a seguir 7 cursos de gerenciamento de facilities. Também indicamos os eventos de atualização da ABRAFAC (Associação Brasileira de Facilities):

  1. Curso Grátis de Gestão de Facilities (EAD);
  2. MBA/USP – especialização presencial
  3. MBA/Candido Mendes – especialização presencial
  4. MBA/SENAI – especialização presencial
  5. Facilities Services – curso livre presencial
  6. Senac – curso livre presencial
  7. AEA – curso livre presencial

Conectados e em movimento

Não é à toa que um dos maiores focos dos executivos de TI para 2017 é investir na criação de aplicativos móveis. Com o mundo inteiro habituado a passar muitas horas por dia interagindo com essas pequenas telas, o caminho mais acertado é pescar o usuário ali mesmo. E no Brasil, o mercado mobile só tende a crescer.

Vivemos hoje a era da terceira plataforma, marcada pela inovação dos serviços de computação na nuvem e pelo crescimento das aplicações em mobilidade. A hiperconectividade é a realidade pela qual caminhamos atualmente, e na rotina de trabalho não é diferente.

 

A mobilidade na gestão de facilities

O uso de aplicativos mobile empresariais está se tornando cada vez mais popular em ajudar companhias de facilities a completar trabalhos de uma maneira mais eficiente e efetiva. Gerentes e supervisores precisam estar sempre em dia com as demandas de um ambiente de trabalho em constante mudança, racionalizando e orientando atividades diárias.

E qual a melhor forma de facilitar essas operações senão por meio de nossos fiéis aplicativos que estamos tão acostumados a usar? Companhias de facilities de todos os portes podem conseguir inúmeras vantagens com a implantação dessa tecnologia, como o fácil acesso a importantes informações diretamente do campo, envio de notificações, mapeamento de locais, agendamento de tarefas, entre tantas outras.

 

Oportunidade à vista

Existem alternativas no mercado que podem inserir empresas de TI rapidamente nesse meio promissor. Com a parceria de negócios com modelos B2B (empresa para empresa) é possível ter acesso a plataformas tecnológicas completas de desenvolvimento de apps específicos para a automatização de equipes em campo.

Usando essas plataformas, empresas como a UpMobile e a HTD Sistemas já criaram soluções criativas para clientes aumentarem sua produtividade e otimizarem ordens de serviço.

 

O funcionamento dos apps em facilities

Um aplicativo mobile para gestão de facilities tem a dupla função de automatizar processos em serviços de manutenção predial e poder ser acessado a qualquer hora e lugar tanto pela equipe na linha de frente quanto pelos supervisores.

 

Benefícios da mobilidade na gestão de facilities

Com isso, a utilização de softwares para auxiliar no gerenciamento em campo traz vários benefícios, como:

  • Acesso em tempo real da localização dos funcionários: quer você escolha por realocar um time para outro lugar na mesma hora ou agendar esse movimento para mais tarde, um app pode fazer isso acontecer apenas com simples toques na tela.
  • Maior produtividade em menos tempo: com menos tempo ocioso entre tarefas e uma comunicação mais eficiente entre colegas, os custos são reduzidos ao mesmo tempo que o desempenho melhora.
  • Respostas mais rápidas para demandas: um bom aplicativo para gestão de facilities pode ajudar os gerentes e as equipes a reagir rapidamente aos propósitos dos clientes, prover acesso instantâneo a dados e até a compartilhar informações.
  • Racionalização de operações diárias: melhorias na operacionalização de rotina reduzem custos excessivos com manutenção. Racionalizar e automatizar procedimentos é uma excelente forma de administrar as finanças e o tempo gasto com a execução dos serviços.

O mercado da mobilidade na gestão de facilities está em franca ascensão, e empresas de desenvolvimento de softwares podem encontrar um ambiente fértil para conseguir novos clientes em busca de aplicativos que possam trazer mais produtividade e reduzir custos operacionais.

E você, se interessou pela tendência das facilities em buscar soluções tecnológicas para suas atividades? Compartilhe suas ideias e deixe seu comentário no post!

Sem Comentários

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Informe os dados para validar seu comentário *