Escritórios móveis: a missão de transformar as empresas

escritórios móveis

O mundo está completamente envolto pela tecnologia e suas ferramentas, com pessoas reais (e outras nem tanto). No mundo em Transformação Digital, somos interativos e estamos online o tempo todo. A internet alavancou o mundo dos negócios ao ponto de, hoje em dia, empresas existirem somente online, e até mesmo sem o tradicional espaço físico.

Como isso é possível? Você deve estar se perguntando. Pense numa empresa. Você deve estar pensando num escritório com mesas, computadores e todos os itens que fazem parte deste ambiente. Porém, os tempos são outros. Hoje, um conceito muito explorado é o de escritórios móveis, que vem crescendo a cada dia com as inovações alcançadas pela tecnologia de informação. E que com certeza será o futuro do mundo corporativo.

Somada ao crescente desenvolvimento da tecnologia de informação, temos em paralelo a crise econômica mundial. Nesse sentido, o mundo corporativo precisou se adaptar e inovar, tanto para diminuir os custos como para aumentar a produtividade, pois menos custo e maior produtividade significam o desejado equilíbrio financeiro e pessoal da empresa.

Os nômades digitais

Dentro deste contexto, vem crescendo e ganhando espaço o conceito de mobilidade corporativa. É uma nova tendência no estilo de trabalhar que diminui custos, aumenta a produtividade e oferece ao funcionário uma melhor qualidade de vida.

Imagine se, além de poder utilizar o e-mail corporativo no celular ou desktop caseiro, o funcionário pudesse acessar tudo o que sua empresa oferece no escritório físico, como informações e ferramentas, e tudo que está no desktop do trabalho, no laptop, smartphone ou tablet? Com a mobilidade corporativa, o mundo corporativo abre-se a inúmeras possibilidades de negócios, e o trabalho torna-se mais eficiente e, por fim, o funcionário se torna mais produtivo e feliz. É o chamado nômade digital.

Muitos profissionais, diante de tantas variáveis do mercado econômico e visando aumentar potencialmente seus negócios, qualidade de vida e bem-estar, aboliram a ideia de trabalharem em escritórios físicos dentro de empresas. O conceito de nômades digitais vem crescendo e a ideia se difundindo e ganhando espaço no mercado de trabalho.

Também conhecidos como empreendedores digitais, os nômades digitais optaram pela liberdade, seja de viajar, de fazer seu próprio horário de trabalho, de tentar algo novo e ser bem-sucedido. Suas empresas são online e seus escritórios também. A tecnologia trouxe esse novo estilo de vida.

A cultura do escritório móvel

Desta maneira, a tendência é que o escritório passará a ser móvel, nômade, onipresente. Com a chegada dos escritórios móveis, o funcionário utilizará tudo o que a empresa oferece de informação e ferramentas através de aplicativos específicos para esse compartilhamento. Isso de qualquer lugar, a qualquer hora. O escritório móvel vai além do home office e é uma tendência que está transformando o conceito de trabalho e o cenário das empresas num mercado tão competitivo.

No Brasil, a cultura do home office começa a dar sinais de evolução. É o que revela uma pesquisa realizada pela SAP Consultoria RH que ouviu mais de 300 companhias de diferentes segmentos, entre setembro de 2015 e março deste ano.

Segundo o estudo, o número é apenas um ponto percentual maior do que o registrado em 2014, quando a primeira edição do levantamento foi realizada. Porém, o home office não tem a mesma eficiência dos escritórios móveis. A diferença principal é na própria forma de trabalho: no home office, o funcionário fica em casa trabalhando sozinho com o que tem à sua disposição.

Já nos escritórios móveis, são muitos os pontos positivos: o modelo ajuda empresas a criarem rapidamente uma filial para atender uma licitação conquistada, viabiliza as equipes a atuarem em campo, e garante a segurança de dados valiosos, viabilizando a flexibilidade do trabalho remoto e a colaboração elevando, assim, a produtividade.

A segurança da informação nos escritórios móveis

Diante do surgimento de tantos escritórios móveis, é fundamental buscar uma ferramenta capaz de proteger a empresa da vulnerabilidade tecnológica. O escritório virtual deve ser sempre monitorado para que seja um ambiente seguro, tanto para clientes, funcionários e os donos do negócio.

Afinal, são muitos os casos em que sites, blogs ou páginas são invadidas e todo o seu conteúdo, assim como os dados dos profissionais, do produto e de seus clientes são copiados para serem utilizados em outros locais de maneira indevida.

O problema vai muito além do prejuízo da informação da própria organização. Dados que vazam podem gerar de problemas graves como processos judiciais e indenizações.

Ataques externos que tentam invadir o sistema da empresa e o vazamento de informações são algumas das preocupações do acesso de dados sensíveis.

Empresas ou profissionais que trabalham no conceito de “escritório móvel” tendem a enfrentar o usuário/colaborador como um potencial vazador de dados sigilosos. Os dispositivos que eles utilizam também podem ser brechas para o problema de segurança.

Virtualização pode ser uma solução viável para as empresas que buscam mais segurança em seus ambientes corporativos. Assim, os colaboradores terão acesso aos arquivos, sem necessariamente poder fazer modificações ou mesmo fazer o download em seu computador.

Escritório nas nuvens

Com o avanço e confiabilidade das soluções cloud, a virtualização se torna viável. Em alguns casos, é possível tornar acessível a estação de trabalho completa do profissional em qualquer lugar. A vantagem é que toda a movimentação de dados e arquivos do profissional pode ser monitorada, e é possível estabelecer níveis de permissão.

Tudo isso possibilita que, com um toque na tela do celular, o colaborador em atividades externas possa ter acesso, a partir de aplicativos corporativos, às informações que necessita para desempenhar suas funções

Afinal, não é isto que define o conceito de “escritório móvel”? Ter acesso a todas as informações do escritório físico, esteja onde estiver é a base para a mobilidade corporativa.

E os aplicativos estão no centro de tudo isso. Então, continue a leitura clicando aqui para conhecer os benefícios dos aplicativos empresariais.