Como a mobilidade corporativa pode ajudar no controle de ordem de serviço

Aplicativo de Ordem de Serviço

Empresas que prestam serviços externos já sabem da importância de ter um processo de geração e controle de Ordens de Serviço (OS) bem organizado. Entretanto, vamos ser sinceros, poucas são as que conseguem atingir o nível de organização adequado das OS e das informações contidas nesses documentos.

A digitalização já facilita, e muito, o controle das OS, mas, mesmo assim, gera um custo logístico que nem todas as empresas estão dispostas a pagar. Nesse cenário, uma solução que tem ganhado força no mercado são os aplicativos de ordem de serviço desenvolvidos sob demanda para as necessidades da empresa.

Conheça algumas vantagens que uma empresa pode ter ao adotar e implementar um aplicativo de ordem de serviço.

Checklist dos itens realizados no trabalho

Assim como o aplicativo de ordem de serviços, o de Checklist também é uma mão na roda para empresas que precisam gerenciar equipes externas. Sorte que empresas como a uMov.me já oferecem soluções que integram as duas opções, como o app desenvolvido para a Engeman, empresa de suporte técnico em telecomunicações.

O aplicativo é usado por todos os técnicos de manutenção da companhia que, por meio dele, conseguem consultar uma listagem de mais de 600 itens que precisam ser verificados em cada trabalho a ser realizado.

Isso faz com que os colaboradores economizem tempo e recursos em um processo que antes era feito por meio do preenchimento de mais de seis páginas de formulários. A checklist também ajuda a reduzir os gastos com a reposição de itens que costumam ser esquecidos pelas equipes durante as visitas.

Gestão de equipes em tempo real

O técnico quatro vezes medalhista olímpico com a seleção brasileira de vôlei, Bernardinho, se destacou por dar grande importância às estatísticas sobre os seus jogadores e adversários. É por meio de números obtidos de análises de dados concretos que ele toma as decisões sobre quem escalar e qual estratégia de jogo adotar.

Bernardinho ensina que a constante mensuração e análise de resultados é o melhor caminho para tirar o máximo de uma equipe e formar um time campeão. Você realmente sabe como é o desempenho dos colaboradores que trabalham externamente? Uma forma fácil de acompanhar e organizar os dados sobre a produtividade desses funcionários é o aplicativo de Ordem de Serviços.

A rede hospitalar gaúcha Santa Casa gere mais de 1.200 leitos por meio do aplicativo de ordem de serviços. Sempre que um leito é liberado, um alerta é disparado para que um dos mais de 300 funcionários conectados à ferramenta possa iniciar os procedimentos de limpeza e higienização. Na sequência, esse leito é liberado para receber novas internações. Todo esse processo já era realizado antes, mas de maneira manual por meio de uma planilha.

Adotar o aplicativo oferecido pela uMov.me reduziu muito o tempo de espera dos pacientes que aguardam na emergência por um leito. Segundo Melissa Candido, coordenadora de Hospitalidade da Santa Casa, com o novo sistema, é possível também controlar, em tempo real, todos os intervalos entre uma tarefa e outra — uma excelente forma de monitorar a produtividade da equipe.

Centralização de todas as informações em um único local

Além de trazer toda essa gama de recursos, o aplicativo de ordem de serviços oferecido também centraliza todas essas informações mencionadas acima em um único local facilmente acessível, agilizando a confecção de relatórios, o controle de estoques e o acompanhamento das equipes externas.

No atual contexto do mercado, a tendência natural é as empresas procurarem cada vez mais por soluções que facilitem seus processos internos e ajudem na redução de custos. Uma ótima oportunidade para quem deseja investir no desenvolvimento de aplicativos corporativos — inclusive os que ajudam no controle das ordens de serviços.

Descubra um jeito prático de desenvolver esse app, sem precisar de programação, clicando aqui. E caso tenha alguma dúvida ou sugestão, comente no post e venha expandir esse diálogo.

 

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