Como um aplicativo ajuda o vendedor no controle de estoque e vendas

O sucesso comercial de qualquer empresa depende do controle de estoque e vendas, seja qual for o tamanho ou segmento. Entenda a relação entre a gestão desse processo e a tecnologia!

A entrada e saída de mercadorias quando realizadas de forma planejada e organizada podem trazer mais aproveitamento dos espaços e aumento da produtividade.

Em resumo, o controle de estoque é a gestão de produtos de uma empresa (seja indústria ou comércio) com objetivo de monitorar o fluxo desses bens.

A administração de produtos bem sucedida requer dados de compras, atualização de pedidos, expedição, armazenamento, recebimento, prevenção de perdas, giro e, claro, satisfação do cliente.

Por isso, a tecnologia pode colaborar com sistemas gerenciais que fornecem informações úteis, auxiliando na tomada de decisões e na execução das tarefas. 

Qual a importância do controle de estoque e vendas?

Ter a certeza de que a quantidade certa de mercadorias esteja disponível é fundamental para assegurar a excelência dos processos da empresa.

Bem como, controles internos de produção adequado garantem o atendimento eficaz das demandas dos clientes. Abaixo apresentamos mais vantagens de realizar o controle de estoque e vendas!

Planejamentos a longo prazo

Conhecer o processo e ter controle sobre as áreas de estoque, permite o acompanhamento do fluxo de venda de cada mercadoria.

Dessa forma, a empresa tem mais noção sobre as necessidades de reposição e logística, assim como consegue identificar tendências de mercado e sazonalidade. Então, o estoque é organizado conforme as percepções desses fenômenos.

Ou seja, é possível realizar planejamentos a longo prazo com base em dados e tornando os resultados mais certeiros. 

Controle financeiro

Outra área que se beneficia com a compreensão desses setores é o fluxo de caixa, o qual também se torna mais organizado.

Investir na qualidade do estoque promove a diminuição de erros e a empresa não perde capital com excesso ou ausência de produtos.

Portanto, é possível realizar um controle financeiro mais assertivo com ações que impulsionam o crescimento da empresa tanto no estoque e produtos quanto em expansões.

Relacionamento com fornecedores

O controle adequado de estoque e vendas contribui para construção de relacionamento com fornecedores, visto que as negociações de compra são pautadas em dados mais precisos que melhoram o processo.

Dessa forma, os descontos e pagamentos são facilitados, permitindo mais exatidão e, ao mesmo tempo, flexibilidade. 

Além disso, com planejamentos mais longos, é possível comprar materiais com antecedência, o que beneficia a empresa e o fornecedor.

Gestão assertiva

A gestão empresarial também ganha com programas de controle. Visto que tende a ser mais assertiva, compreender os problemas e soluções dos setores envolvidos.

Consequentemente, os gestores conseguem prever melhor os próximos passos com base nos dados apontados. 

Os achismos diminuem e as decisões são tomadas conforme o real cenário da empresa.

As dificuldades no gerenciamento de estoque

Conhecer as dificuldades na gestão de estoque e vendas também é preciso para saber o que pode acontecer e já se prevenir de eventuais erros e obstáculos.

O excesso de produção é um dos maiores desafios, pois representa um custo. O que sobra pode sofrer depreciação, ficar obsoleto ou ser danificado no local de armazenamento. 

Por isso, é necessário conhecer com mais exatidão o quanto comprar para atender a demanda.

Por outro lado, cuidado com os estoques vazios, pois produtos indisponíveis podem frustrar os clientes e gerar perda de faturamento. O indicado é ter equilíbrio: sem sobras e sem faltas.

Outro fator que pode prejudicar é não identificar e descrever os itens do estoque. Pode parecer algo dispensável, mas não se engane. O ideal é anotar tudo para facilitar o controle com informações atualizadas.

Quando os produtos estão armazenados, um erro comum é apenas pensar nos valores deles. Contudo, também é preciso analisar o tempo de estocagem para evitar surpresas.

Além disso, uma das dificuldades mais corriqueiras é o gerenciamento de movimento de entrada e saída de forma manual, ou seja, na ponta do lápis.

A partir do momento que a empresa começa a se desenvolver, o aumento do fluxo de mercadorias torna o processo de controle mais complicado. 

Assim, os investimentos em recursos mais avançados de gestão se fazem necessários para que o crescimento do negócio não fique comprometido.

Como fazer controle de estoque e vendas

Chegou o momento de conhecermos algumas ferramentas e recursos para realizar o controle de estoque e vendas, confira a seguir.

1) Planilhas

As planilhas de estoque ainda são bastante utilizadas, especialmente por empresas de pequeno porte. Esse recurso contém: 

• Características dos produtos;
• Recomendações de armazenagem;
• Quantidades;
• Preço;
• Volume armazenado.

Assim, permite visualizar quais produtos vendem mais e quais saem menos. Elas podem ser em papel ou digitais. Para ter um controle mais eficiente, é possível ter planilhas de entrada e saída de materiais e de giro de estoque.

É uma ferramenta popular e de baixo custo, logo, todos os funcionários podem utilizá-la. Porém, possui uma série de limitações, sobretudo para fins gerenciais.

Como as informações são inseridas manualmente, a probabilidade de erros aumenta. Outros obstáculos são erros em fórmulas, a existência de diversas versões e a ausência de integração com outras áreas.

2) ERP (Enterprise Resource Planning)

O ERP é um sistema de gestão empresarial que visa o planejamento de recursos. Dessa forma, auxilia nos processos internos por meio da automatização de operações manuais que se transformam em processos de software.

Como resultado, as informações de controle de estoque e vendas ficam guardadas para verificação. Isso ajuda na gestão eficaz, permitindo mais visibilidade de cada item e sua situação.

Além disso, se cada funcionário utilizar o software de maneira consistente, é possível desenvolver processos mais efetivos e diminuir erros. Dessa forma, é criado um padrão toda vez que houver produção, venda ou recebimento de mercadorias.

A empresa fica sabendo o que foi vendido em tempo real e possui uma versão eletrônica de cada transação com informações de qualidade para traçar novas estratégias.

A importância de aplicativos integrados com CRM, ERP, TMS e WMS 

3) Sistemas de estoque integrados a aplicativos de vendas

Além de apostar em sistemas de estoque, é possível integrá-los com aplicativos de venda, sabia? São os recursos mais evoluídos com objetivo de aumentar o desempenho e melhorar a gestão.

Quando integrado a um ERP, o aplicativo de vendas possibilita que os gestores tenham uma visão do todo, controlando o estoque e, ao mesmo tempo, integrando as operações às promoções de vendas.

Os aplicativos permitem a centralização das informações acerca do estoque em uma única plataforma, reduzindo custos, otimizando entregas e melhorando o relacionamento com o cliente.

Com a utilização desses recursos, é possível eliminar o uso de papéis e planilhas e o processo de conferência de estoque é agilizado.

Por meio do aplicativo, os funcionários sabem quantos produtos estão no depósito e todas as informações relevantes sobre eles. 

Além disso, facilita a conexão do estoque digitalizado com os vendedores externos, o que permite o desenvolvimento de estratégias de mobilidade corporativa.

Conheça as boas práticas para o controle de estoque

Realizar uma boa gestão de estoque envolve diversos controles que devem ser implementados e problemas que precisam ser analisados constantemente. Por isso, alguns pontos são cruciais para execução:

• Realize inventários: o primeiro passo é fazer o levantamento físico de todos os itens presentes no estoque, aproveitando para organizar a disposição deles
• Destaque todas as informações importantes: defina quais características são importantes e descreva as de todos os produtos. Informações imprecisas podem gerar erros e decisões equivocadas
• Sempre olhe custos e receitas: prestar atenção apenas ao controle físico não é suficiente, é preciso monitorar o estoque levando em conta o valor, o giro e a margem de lucro dos produtos. A curva ABC pode auxiliar! 
• Utilize um único sistema: usar diferentes sistemas pode acarretar em erros frequentes, além de não otimizar o tempo. Então, centralize todas as informações e automatize os processos por uma única plataforma

Como melhorar o controle de vendas

Além de acompanhar todo o estoque, também é preciso ter controle das vendas. Inclusive, o controle eficiente do depósito passa pelo monitoramento da parte de vendas, pois um está atrelado ao outro.

É importante analisar as métricas e projeções da equipe comercial com frequência, para garantir que o estoque disponível será suficiente.

Outro ponto que deve ser levado em conta é o planejamento das compras. Após monitorar os fluxos, é possível planejar e executar negociações com mais assertividade.

Ainda é necessário realizar a análise do histórico de vendas da empresa com constância, levando em conta previsões de crescimento do mercado e do setor de atuação.

E avalie os principais produtos: estão vendendo mais ou menos do que o esperado? Talvez, seja vantajoso fazer mais pedidos ou ofertar descontos.

A tecnologia pode ajudar você a manter o controle de estoque e vendas

Diante de tantos desafios e tarefas que fazem parte do controle de estoque e vendas, temos uma notícia boa: a tecnologia pode te apoiar em todos os pontos levantados até aqui!

O Aplicativo de Força de Vendas uMov.me atende às regras do negócio e as necessidades operacionais, independente do tamanho ou segmento. 

Assim, permite o controle de mercadorias, determinando produtos com maiores e menores demandas e administração de estoque integrado. 

A solução disponibiliza um catálogo de produtos, emissão de pedidos online e controle de despesas. Como os dados são atualizados em tempo real, é possível realizar pedidos mais assertivos.

Além de disponibilizar o painel de gestão para controle de estoque, o aplicativo garante a organização de entregas, auxiliando no processo de venda assistida, cadastro e atualização de valores e promoções. 

Também conta com visitas roteirizadas por meio de uma agenda, histórico de pedidos dos clientes e relação de faturas em aberto.

E não para por aí: a solução funciona de forma integrada com outros sistemas, como o ERP, sendo salvos na nuvem e operando de modo offline.

É evidente que o Aplicativo de Força de Vendas permite a execução de operações mais ágeis, potencializando as vendas e aumentando os lucros.

Conheça mais vantagens do Aplicativo de Vendas

Como usar o controle de estoque e vendas para dar desconto?

Quando há clareza dos processos que envolvem o estoque e vendas e este controle é bem executado, é possível ter noção do todo.

Além da entrada e saída de mercadorias, os gestores podem averiguar valores relativos ao item para além do preço, como custos, giro e margem de lucro.

Dessa forma, é mais fácil decidir sobre descontos, promoções e demais ações especiais. Visto que o gestor já sabe quais produtos necessitam de mais impulso para serem vendidos, quais estão em baixa e os que possuem mais ou menos margem.

E ao ter um aplicativo de vendas integrado a um sistema de estoque, esta comunicação em relação às políticas comerciais de desconto podem ser feitas em tempo real.

Consequentemente, há melhor aproveitamento do que está em estoque e do que pode ser vendido nos momentos certos. 

Como o aplicativo de vendas da uMov.me potencializa o trabalho do vendedor externo

Como comentamos, além de auxiliar no controle de mercadorias, o Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me colabora para potencializar o trabalho do vendedor externo.

Isso porque a agenda de visitas roteirizadas permite melhor organização dos vendedores. Ao obterem informações de forma fácil e atualizada sobre pedidos e faturas, também podem monitorar de forma mais eficaz as estratégias e negociações.

Além disso, é possível consultar no aplicativo preços, promoções, características técnicas e estoque em tempo real.

Assim, os vendedores terão em mãos um catálogo com fotos, vídeos, ofertas e detalhes dos produtos.

Como a CentralFoods reduziu em 99% o número de pedidos processados incorretamente.

A CentralFoods se tornou um case de sucesso ao atingir resultados surpreendentes com o Aplicativo de Força de Vendas da uMov.me. O uso da aplicação tinha como objetivo  aprimorar os processos comerciais junto aos clientes da empresa.

As funcionalidades customizadas de acordo com o negócio envolvem a integração do sistema ERP já utilizado com o aplicativo, permitindo:

• Sincronização da gestão de estoque, financeiro e faturamento;

• Verificar o status de crédito e controle de pedido mínimo de cada cliente; 
• Apuração dos itens em estoque e a realização de trocas de maneira rápida e prática.

Como resultado, a CentralFoods reduziu em 99% o número de pedidos processados incorretamente e a redução no tempo de entrega dos produtos em até 24 horas após o pedido realizado. Demais, né?

Considerações sobre controle de estoque e vendas

Planejar, executar e organizar todas as operações que visam o controle de estoque e vendas requer recursos adequados e atenção constante, especialmente diante da complexidade do varejo 4.0.

Nesse cenário, o apoio da tecnologia impacta diretamente na digitalização das empresas e na excelência da gestão do estoque e vendas.

Por isso, os aplicativos criados na uMov.me são inspirados nas necessidades de cada negócio a fim de contribuir com a integração dos sistemas, centralização de informações e desempenho das equipes das áreas de estoque e vendas.

Força de Vendas

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